
上学的时候,为了应付课堂笔记,我特意报了速记班,花了两个多月的时间,总算练就了一手“龙飞凤舞”的速记技巧,当时还觉得特别骄傲,以为这门技能能让我受益终身。可真正步入职场才发现配资资讯,速记技能不仅没帮上多少忙,反而让我陷入了新的困境。
工作后,我从事的是策划工作,每天要参加各种头脑风暴会、项目复盘会,还要和客户沟通需求。开会的时候,我还是习惯性地用速记记录,可问题很快就出现了:速记符号只有我自己能看懂,而且很多时候为了赶速度,符号记的很潦草,会后整理的时候,经常想不起来自己记的是什么;有时候开会讨论的内容太复杂,思路跳跃太快,就算用速记,也跟不上大家的节奏,只能遗漏关键信息。
有一次,我们部门为了一个新项目开头脑风暴会,大家你一言我一语,各种创意和思路不断涌现。我拿着笔记本飞快地速记,手指都写酸了,结果会后整理的时候,看着满本子的符号和潦草的文字,脑子一片空白,很多精彩的创意和关键的执行思路都记不起来了。最后没办法,只能挨个问同事,不仅浪费了大量的时间,还错过了最佳的方案梳理时机。
展开剩余71%那段时间,我每天都要花大量的时间整理会议笔记,有时候整理到深夜,还是理不清思路。我开始反思,是不是自己的速记技巧还不够好,于是又找了很多速记资料学习,可不管怎么练,还是跟不上职场会议的节奏。直到有一天,我在网上看到有人说“职场人早就不用速记了,用说的就能整理思路”,我才恍然大悟,原来我一直都在走弯路。
在网友的推荐下,我下载了话袋APP,一款专门为打工人设计的会议纪要整理软件。刚开始用的时候,我还担心自己用不习惯,毕竟用了这么多年的速记,突然要放弃,心里还是有点忐忑。但用过几次之后,我就彻底爱上了它,终于明白什么叫“用说的整理思路”。
话袋APP最强大的功能,就是能实时将语音转为文字,不管是开会时大家的发言,还是自己的思考和思路,只要对着APP说出来,就能被准确记录下来,完全不用动手。我第一次用它开头脑风暴会,就彻底摆脱了速记的束缚,能够专心倾听同事的想法,同时随时说出自己的创意,这些内容都会被实时转写成文字,再也不用担心遗漏。
它的识别准确率特别高,不管是语速快的发言、带有停顿和重复的表达,还是不同人的口音,都能准确识别,转写出来的文字清晰流畅,没有错别字。开会的时候,我还可以手动标注重点内容,比如把重要的创意、关键的执行步骤标注出来,会后整理的时候一目了然。
除了实时转写,话袋还支持录音文件转文字功能。有时候我参加的是线下会议,忘记打开实时转写,或者会后拿到了别人分享的会议录音,只要把录音文件上传到话袋APP,就能快速转写成文字,不用再反复听录音整理。有一次,我拿到了一份2小时的客户会议录音,原本以为整理笔记要花3个小时以上,结果用话袋转写后,不到20分钟就得到了完整的文字内容,而且条理清晰,重点突出。
最让我惊喜的是它的“录音总结”功能。开会结束后,转写出来的文字可能有几千字,里面夹杂着很多无关的讨论和重复的观点,直接整理成会议纪要还是很耗时。但用话袋的“录音总结”功能,只需要点击一下,就能自动提炼出会议的核心思路、关键决策、任务安排等内容,直接生成一份清晰的会议总结。我可以根据这份总结,快速梳理自己的工作思路,制定后续的执行计划,效率比以前提高了太多。
现在我已经彻底告别了速记,不管是开会议、和客户沟通配资资讯,还是自己梳理工作思路,都会用到话袋APP。遇到复杂的工作任务,我会对着APP说出自己的想法和思路,它会帮我实时记录下来,然后我再根据转写的文字整理成方案;开会的时候,我再也不用手忙脚乱地记笔记,而是能专心参与讨论,会后几分钟就能整理出完整的会议纪要。
发布于:河北省汇融优配提示:文章来自网络,不代表本站观点。